Exchange Server 2019'da E-posta Uyarı (Disclaimer) Metni Eklemek için Adım Adım Kılavuz

Exchange Server 2019, birçok şirketin e-posta iletişimini yönetmek için kullandığı popüler bir e-posta sunucu yazılımıdır. Exchange Server 2019, kullanıcıların e-postalarını düzenleyebilecekleri ve yönetebilecekleri zengin bir yönetim paneli sunmaktadır. Bu panelde, kullanıcılara e-posta gönderme ve alma kurallarını yapılandırma yeteneği de bulunmaktadır. Exchange Server 2019'da, kullanıcılara gönderdikleri e-postaların altına ek olarak "disclaimer" veya "uyarı" metni ekleyebilme özelliği de bulunmaktadır. Bu makalede, Exchange Server 2019'da bir disclaimer (uyarı) metnini nasıl ekleyebileceğinize dair adım adım talimatlar yer almaktadır.

 

Adım 1: Exchange Management Shell'i Açma

Exchange Server 2019'da disclaimer metnini eklemek için Exchange Management Shell'i açmanız gerekmektedir. Exchange Management Shell, Exchange Server 2019'un komut satırı arabirimi olup, Exchange sunucunuzdaki çeşitli yapılandırmaları yönetmenize olanak tanır. Aşağıdaki adımları takip ederek Exchange Management Shell'i açabilirsiniz:

 

1.     Exchange sunucunuza yönetici olarak oturum açın.

2.     Exchange Management Shell'i başlatmak için "Exchange Management Shell" veya "Exchange Management Shell (Administrator)" adlı programı çalıştırın.

3.     UAC (Kullanıcı Hesabı Denetimi) uyarısını onaylayarak Exchange Management Shell'i yönetici olarak çalıştırın.

Adım 2: Disclaimer (Uyarı) Metnini Oluşturma

Şimdi, Exchange Management Shell'i açtığınıza göre, bir disclaimer (uyarı) metni oluşturabilirsiniz. Bu metin, kullanıcıların gönderdikleri e-postaların altına ek olarak görünecektir. Aşağıdaki komutu kullanarak bir disclaimer (uyarı) metni oluşturabilirsiniz:

 

New-TransportRule -Name "DisclaimerRule" -Comments "E-posta Uyarısı" -Priority 0 -Enabled $true -FromScope "InOrganization" -ApplyHtmlDisclaimerText "

Bu bir uyarıdır. E-posta içeriği gizli olabilir ve sadece belirtilen alıcı tarafından kullanılmalıdır.

"

 

Yukarıdaki komut, "DisclaimerRule" adında bir kural oluşturur ve e-posta içeriğine ek olarak görünecek olan bir disclaimer (uyarı) metni ekler. Disclaimer metni, "-ApplyHtmlDisclaimerText" parametresine belirtilen HTML kodu içerisinde yer almaktadır. Yukarıdaki örnekte, "

Bu bir uyarıdır. E-posta içeriği gizli olabilir ve sadece belirtilen alıcı tarafından kullanılmalıdır.

" ifadesi, kullanıcıların gönderdikleri e-postaların altına ek olarak görünecek disclaimer (uyarı) metnini temsil etmektedir. Bu kısmı istediğiniz gibi düzenleyerek kendi disclaimer metninizi oluşturabilirsiniz.

 

Adım 3: Kuralı Uygulama

Disclaimer (uyarı) metnini oluşturduktan sonra, bu kuralı Exchange Server 2019'da uygulamanız gerekmektedir. Aşağıdaki komutu kullanarak oluşturduğunuz kuralı uygulayabilirsiniz:

 

Set-TransportRule "DisclaimerRule" -Mode Enforce

 

Yukarıdaki komut, "DisclaimerRule" adındaki kuralı etkinleştirir ve uygular. Artık kullanıcılarınızın gönderdikleri e-postaların altında belirttiğiniz disclaimer (uyarı) metni görünecektir.

 

Sonuç:

Bu makalede, Exchange Server 2019'da kullanıcıların gönderdikleri e-postaların altına disclaimer (uyarı) metni eklemek için adım adım talimatlar sunulmuştur. Exchange Management Shell'i kullanarak bir disclaimer metni oluşturabilir, oluşturduğunuz kuralı uygulayabilir ve böylece kullanıcılarınızın e-postalarının altında belirlediğiniz uyarı metnini görüntüleyebilirsiniz. Bu, şirket politikalarınıza veya yasal gerekliliklere uygun olarak e-posta trafiğini yönetme ihtiyacınız varsa, Exchange Server 2019'daki bu özelliği kullanarak kullanıcılarınızı bilgilendirebilirsiniz.

HASAN KAYAPINAR
HAKKIMDA